8 tips voor het implementeren van circular procurement
- swapbox
- 11 nov 2025
- 5 minuten om te lezen
Bijgewerkt op: 2 dagen geleden
Circular procurement wordt steeds belangrijker voor bedrijven die hun milieu-impact willen verminderen en kosten willen besparen. Het gaat om een fundamentele verschuiving van traditionele inkoop naar een systeem waarbij je producten en diensten kiest die bijdragen aan een circulaire economie. Je focust hierbij op herbruikbaarheid, recycling en afvalreductie in plaats van het lineaire ‘nemen-maken-weggooien’ model. Deze acht praktische tips helpen je om circulaire inkoop succesvol te implementeren in jouw organisatie, van de eerste analyse tot langetermijnpartnerschappen.
Waarom circular procurement de toekomst van inkopen is
De voordelen van circulaire inkoop gaan veel verder dan alleen milieuvriendelijkheid. Je bespaart aanzienlijk op kosten door producten langer te gebruiken en afvalstromen te reduceren. Bedrijven die overstappen op circulair inkopen zien vaak hun operationele kosten dalen omdat ze minder grondstoffen nodig hebben en minder afval produceren.
De toekomstbestendigheid van je organisatie verbetert ook dramatisch. Door nu te investeren in duurzame leveranciers en circulaire oplossingen, bereid je je voor op strengere wetgeving en veranderende consumentenverwachtingen. Je bent niet langer afhankelijk van schaarse grondstoffen en volatiele prijzen van nieuwe materialen.
Circular procurement draagt bij aan een positief bedrijfsimago en helpt je om talent aan te trekken dat waarde hecht aan duurzaamheid. Het is geen toekomstmuziek meer, maar een concrete strategie die vandaag al resultaten oplevert.
1: Start met een grondige analyse van je huidige inkoop
Voordat je kunt veranderen, moet je weten waar je staat. Begin met het in kaart brengen van je huidige inkoopprocessen en leveranciers. Maak een overzicht van alle producten en diensten die je inkoopt, van kantoorbenodigdheden tot verpakkingsmaterialen en cateringvoorzieningen.
Evalueer elke leverancier op hun duurzaamheidsprestaties. Welke materialen gebruiken ze? Hoe gaan ze om met afval? Bieden ze herbruikbare alternatieven aan? Deze analyse toont je precies waar de grootste kansen liggen voor circulaire verbeteringen.
Identificeer de producten met de hoogste milieu-impact en de grootste volumes. Dit zijn vaak de beste startpunten voor je circulaire transformatie. Denk bijvoorbeeld aan wegwerpverpakkingen bij je koffie- en lunchvoorzieningen, die je kunt vervangen door herbruikbare alternatieven.
2: Stel duidelijke duurzaamheidscriteria op
Ontwikkel concrete, meetbare criteria voor duurzame inkoop die je kunt integreren in je inkoopbeleid. Deze criteria moeten specifiek en controleerbaar zijn, zoals het percentage gerecycled materiaal, de levensduur van producten, of de mogelijkheid tot hergebruik.
Integreer deze criteria direct in je leveranciersselectieproces. Maak duurzaamheid een vast onderdeel van je aanbestedingen en offerteaanvragen. Je kunt bijvoorbeeld eisen dat leveranciers aantonen hoe hun producten bijdragen aan afvalreductie of circulaire processen.
Zorg dat je criteria realistisch maar ambitieus zijn. Begin met haalbare doelstellingen die je geleidelijk kunt aanscherpen naarmate je meer ervaring opdoet met circulaire inkoop. Communiceer deze criteria helder naar je inkoopteam en leveranciers.
3: Zoek actief naar circulaire leveranciers
Het vinden van de juiste circulaire leveranciers vereist een proactieve aanpak. Gebruik gespecialiseerde platforms en netwerken die zich richten op duurzame bedrijven. Bezoek vakbeurzen en evenementen waar innovatieve, milieuvriendelijke oplossingen worden gepresenteerd.
Verificeer altijd de claims van potentiële leveranciers. Vraag om certificeringen, bezoek hun faciliteiten indien mogelijk, en praat met andere klanten over hun ervaringen. Echte circulaire leveranciers kunnen transparant zijn over hun processen en impact.
Overweeg ook lokale leveranciers, die vaak een kleinere CO₂-voetafdruk hebben door kortere transportafstanden. Voor verpakkingsoplossingen bijvoorbeeld, kunnen lokale aanbieders van herbruikbare verpakking interessante alternatieven bieden voor wegwerpmaterialen.
4: Hoe evalueer je de totale kosten van eigendom?
Kijk verder dan alleen de aanschafprijs en bereken de totale kosten van eigendom over de hele levenscyclus. Dit omvat aanschafkosten, onderhoudskosten, energieverbruik, en de waarde aan het einde van de levensduur.
Een herbruikbare koffiebeker kost misschien meer in aanschaf dan wegwerpbekers, maar over tijd bespaar je aanzienlijk op materiaalkosten en afvalverwerking. Reken ook mee wat je bespaart op afvalstortkosten en eventuele boetes voor niet-naleving van milieuvriendelijke inkoop regelgeving.
Gebruik tools en rekenmodellen die je helpen deze berekeningen te maken. Veel leveranciers van circulaire producten kunnen je ondersteunen met deze analyses en concrete cijfers over kostenbesparingen op lange termijn.
5: Implementeer een pilot project voor maximaal leereffect
Start klein met een pilotproject voordat je circulair inkopen bedrijfsbreed uitrolt. Kies een gebied waar je snel resultaten kunt meten, zoals de vervanging van wegwerpverpakkingen in je bedrijfsrestaurant door herbruikbare alternatieven.
Monitor het pilot project nauwlettend en documenteer alle ervaringen, zowel positief als negatief. Meet concrete resultaten zoals afvalreductie, kostenbesparingen, en gebruikerstevredenheid. Deze data helpt je bij het overtuigen van stakeholders en het verfijnen van je aanpak.
Betrek medewerkers actief bij het pilotproject. Hun feedback is waardevol voor het succesvol opschalen naar andere afdelingen. Een geslaagd pilotproject creëert ambassadeurs binnen je organisatie die helpen bij de bredere implementatie.
6: Train je inkoopteam in circulaire principes
Investeer in scholing en training voor je inkopers over de circulaire economie en duurzame alternatieven. Ze moeten begrijpen wat circulaire inkoop inhoudt en hoe ze leveranciers kunnen evalueren op duurzaamheidscriteria.
Organiseer workshops over nieuwe evaluatiemethoden en tools voor het beoordelen van circulaire producten. Train je team in het herkennen van greenwashing en het stellen van de juiste vragen aan leveranciers over hun duurzaamheidspraktijken.
Houd je team op de hoogte van ontwikkelingen in wetgeving en best practices. De wereld van duurzaamheid bedrijven evolueert snel, en continue educatie zorgt ervoor dat je inkopers de beste beslissingen kunnen nemen.
7: Meet en monitor je circulaire impact
Stel KPI’s op die je voortgang in circulaire inkoop meetbaar maken. Denk aan indicatoren zoals het percentage herbruikbare producten in je inkoop, afvalreductie per afdeling, of CO₂-besparingen door circulaire keuzes.
Gebruik dashboards en rapportagetools om je impact te visualiseren en te communiceren naar stakeholders. Moderne tracking technology kan je helpen om real-time inzicht te krijgen in het gebruik en de impact van je circulaire producten.
Vergelijk je prestaties met benchmarks uit je sector. Dit geeft inzicht in waar je staat ten opzichte van concurrenten en helpt bij het stellen van realistische maar ambitieuze doelen voor verdere verbetering van je circulaire inkoop strategie.
8: Bouw langetermijnpartnerschappen met leveranciers
Ontwikkel strategische samenwerkingen met je beste duurzame leveranciers. Langetermijnpartnerschappen stimuleren innovatie en geven beide partijen de zekerheid om te investeren in nog duurzamere oplossingen.
Werk samen aan productverbetering en nieuwe circulaire oplossingen. Je leveranciers hebben vaak waardevolle expertise over materialen en processen die je kunt benutten voor verdere optimalisatie van je milieuvriendelijke inkoop. Overweeg ook diensten zoals washing as a service om het onderhoud van herbruikbare producten volledig uit handen te geven.
Deel je duurzaamheidsdoelen en plannen met je partners. Transparantie over je ambities helpt leveranciers om hun dienstverlening af te stemmen op jouw behoeften en samen te werken aan continue verbetering van circulaire processen.
Van theorie naar praktijk: jouw circulaire inkooptransformatie
Het implementeren van circular procurement is een reis die stap voor stap leidt tot tastbare resultaten. Door systematisch je huidige inkoop te analyseren, duidelijke criteria op te stellen, en de juiste partners te vinden, leg je een solide basis voor duurzame verandering.
De combinatie van pilotprojecten, teamtraining, en continue monitoring zorgt ervoor dat je transformatie succesvol verloopt. Vergeet niet dat elke stap bijdraagt aan kostenbesparing, afvalreductie, en een toekomstbestendige organisatie.
Bij SwapBox hebben we ervaring met het ondersteunen van bedrijven in hun overgang naar circulaire verpakkingsoplossingen. Onze herbruikbare food containers, koffiebekers, en transportkratten helpen organisaties om hun afval drastisch te reduceren en operationele kosten te besparen. Welke stap ga jij als eerste zetten richting een volledig circulaire inkoopstrategie?
Opmerkingen